ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ РАБОТНИКОВ: ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ, ПЕРЕДАЧА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

[АРХИВ]
Дата
11-
11 сентября
Место проведения
Москва, Конгресс-центр гостиницы «Космос»
Для кого семинар

К участию в семинаре приглашаются руководители предприятий и организаций, руководители и специалисты кадровых, юридических и бухгалтерских служб, служб управления персоналом.

Программа мероприятия

В ходе семинара будет рассмотрена практика применения нормативно-правового законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных в компании. Подробно будут рассмотрены вопросы проведения проверок в сфере защиты персональных данных, особенности организации работы с персональными данными работников, порядок оформления согласия на использование персональных данных.

 

Нормативно-правовое законодательство
Нормативно-правовое законодательство, регламентирующие вопросы использования персональных данных в компании. 

Ответственность за нарушения законодательства
Ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных с 1 июля 2017 года. Ответственные должностные лица. Порядок допуска и возложения ответственности за сохранность персональных данных. Разграничение должностных лиц по полному и ограниченному допуску. Виды ответственности за разглашение конфиденциальной информации и ее незаконное получение. 

Порядок проведения проверок в сфере защиты персональных данных
Порядок прохождения проверок от «А» до «Я» (сроки, перечень проверяемых документов, полномочия инспекторов и т.д.). Нарушения при проверках работы кадровой службы.

Организация работы с персональными данными работников
Понятие персональных данных. Оператор персональных данных, его права и обязанности, порядок регистрации. Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных. Формирование правового режима ограничения доступа и защиты персональных данных. Порядок получения, формирования и обработки персональных данных. Уведомление об обработке персональных данных. 

Порядок оформления согласия на использование персональных данных
Определение целей получения персональных данных и способа их обработки. Получение согласия с соискателя. Проверка соискателя на дисквалификацию. Получение согласия при оформлении кадровых документов. Получение согласия с лиц, попадающих на территорию организации.

Обработка персональных данных без использования средств автоматизации
Обработка персональных данных без использования средств автоматизации: карточек Т-2, анкет, личных дел, кадровых приказов и др. кадровых и бухгалтерских документов. Порядок допуска должностных лиц работодателя к персональным данным хранящихся в бумажном виде. Организационные способы защиты персональных данных. Организация конфиденциального делопроизводства по обработке персональных данных. Типовые формы документов применяемых для накопления и обработки персональных данных. 

Порядок передачи персональных данных работникам третьим лицам
Получение согласия на передачу персональных данных. Проверка соответствия соблюдения законодательства о защите персональных данных третьими лицами. Перечень лиц на получение персональных данных без каких-либо ограничений. Порядок передачи данных работника в страховые компании, банки. Порядок публичного разглашения данных работника внутри организации и др. практические вопросы: оформление пропусков и т.д.

Особенности организации кадровых процедур
Особенности организации кадровых процедур с учетом требований законодательства по персональным данным. Обработка персональных данных при приеме на работу, проведении собеседовании, ознакомлении с локальными актами, предоставлении отпуска и др.

Организация работы с документами внутренней переписки
Порядок вручения работнику уведомлений. Порядок ознакомления с приказами. Прием от работника документов внутренней переписки: заявлений, объяснительных записок. Отправка уведомлений по почте.

Выплата заработной платы
Вручение работникам расчетного листа. Ознакомление под роспись с платежной ведомостью.

 
Кейс1. Разработка согласия на передачу персональных данных.

 
Кейс 2. Определяем зоны доступа ответственных лиц.

Эксперты

ШНАЙДЕР Светлана Анатольевна - практикующий юрист, директор по персоналу ОАО «Развитие активов», преподаватель кафедры «Управление персоналом» Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, член Комитета по трудовому законодательству Национального союза кадровиков.

Условия участия

Продолжительность семинара – 1 день с 10:00 до 17:40 с перерывами на обед и кофе. Перед началом семинара с 9:30 до 10:00 происходит регистрация прибывших участников (необходимо иметь при себе копию документа об оплате).

Регистрация участников. Зарегистрироваться на семинар можно на сайте, по многоканальному телефону: (495) 223-70-80 или по электронной почте: reg@seminar-inform.ru. Более подробную информацию об условиях регистрации, участия и оплаты можно посмотреть здесь.

Стоимость участия одного слушателя составляет – 13 800 рублей (НДС не облагается). При участии на семинаре двух и более участников от одной организации – 12 400 рублей (НДС не облагается).

Стоимость дистанционного участия – 11 500 рублей (НДС не облагается).

По окончании семинара участникам выдается Удостоверение о повышении квалификации.

Место проведения. Семинар будет проходить в Москве, в конгресс-центре гостиничного комплекса «Космос». Проезд: ст.метро «ВДНХ».